Změna je život aneb nastal čas na home office

Život přináší různé změny a jednou z nich je také ta, že doposud vykonávanou práci v kanceláři si v rámci home office přenášíte do svých domovů. Do prostoru, který vám má sloužit k odpočinku a poskytovat vám bezpečí. Jak tedy vyvážit vykonávanou práci v rámci home office a rodinný život tak, aby u vás nedošlo k syndromu vyhoření? O tom bude řeč v dnešním článku.

Stanovte si pevnou pracovní dobu a dodržujte ji

Prvním krokem je stanovit si pevnou pracovní dobu, jako když byste pracovala v kanceláři. Po tuto vyhrazenou dobu se věnujte jen a jen práci (buďte kolegům i klientům k dispozici na telefonu i na e-mailu, případně přihlášená do daného programu).

Pokud je to možné, nenechte se nikým ani ničím při výkonu práce vyrušovat. Je jasné, že toto se nemusí vždy podařit; zvlášť když vaši pozornost budou vyžadovat děti, nebo psí mazlíčci upozorňující vás na pravidelné venčení. Přesto si zkuste svůj čas zorganizovat tak, abyste měla pro sebe chvilku klidu; chvilku, kdy vás nikdo nebude rušit, a vy budete moci odepsat na složité e-maily, které vyžadují vaše soustředění a plnou pozornost.

Jakmile máte pracovní dobu vymezenou, dodržujte ji. Práci ukončete opravdu včas. Samozřejmě, že někdy se může stát, že si pracovní dobu budete muset prodloužit, jelikož práce bude takové množství, že ji ve vymezené pracovní době nezvládnete vyřídit. Pracovní dobu si tedy prodlužte, ale opravdu jen na nejnutnější čas. Takto si nastavujete hranice (pro sebe i své okolí) a zároveň předcházíte syndromu vyhoření.

Nastavte si hranice sama se sebou i s druhými

Jakmile máte vymezenou pracovní dobu, informujte o ní své kolegy (případně klienty), aby věděli, kdy s vámi mohou řešit pracovní (případně své) záležitosti a kdy pro ně již nebudete k dispozici – na telefonu, ani na e-mailu. Znovu vás zastihnou až následující den.

Když pracujete z domova, máte tendence hranice mezi pracovním a rodinným životem stírat. Nedovolte, aby došlo k jejich úplnému setření. Pro vaši psychohygienu je velmi důležité udržet si vymezené hranice. Protože, co se stane s vámi a vaším životem, když ze svých hranic slevíte? Budete zahlcena dalšími úkoly a povinnostmi, do života se vám začne vkrádat neradost a vy začnete pomalu, ale jistě vyhořívat.

A proto, aby hranice mezi vaší prací a rodinným životem byla ještě zřetelnější, jakmile nastane konec vaší pracovní doby, vypněte služební telefon a odhlaste se z pracovního e-mailu, případně vypněte svůj pracovní notebook. Tak skončí váš čas vymezený pro práci a začne váš čas věnovaný rodině a zálibám.

Nezapomínejte na pravidelné přestávky

Nejste stroj, jste člověk. Člověk, který má své biologické potřeby, které potřebuje pravidelně uspokojovat, proto si do své práce zařazujte pravidelné přestávky. Důležité je při vykonávání práce změnit polohu těla například dojít si pro vodu, zastavit se na WC, vpustit do místnosti čerstvý vzduch otevřeným oknem, dát si oběd ještě před polednem a o polední pauze se jít vyvětrat ven (alespoň na půl hodiny).

Vědomě se soustřeďte na své stravování

Věnujte také zvýšenou pozornost svému stravování – začněte den snídaní (nevynechávejte ji; vážně, snídaně tvoří váš den), následně si užijte oběd a celý den završte večeří. Mezi hlavní jídla vkládejte svačiny.

Při konzumaci jakéhokoliv jídla (ať je to oběd, nebo svačina) se na každé sousto vědomě soustřeďte – to znamená, odkloňte se od PC, nezapínejte si film na mobilu či na notebooku, nečtěte si při konzumaci jídla pracovní e-maily ani aktuální zprávy na internetu. Soustřeďte se jen a jen na sousto, které si vkládáte do úst.

A pozor na přejídání se nebo zahánění stresu jídlem – tato kombinace se podepíše na vašem těle i psychice. Místo přejídání se jezte pravidelně a menší porce a také zvolte zdravější variantu, například brambůrky vyměňte za zeleninu, sýry, či ovoce; nebo jděte na procházku do přírody či si zacvičit do fitka.

Pravidelně doplňujte také svůj pitný režim nejlépe čistou vodou, případně kávou nebo čajem. Buď si na stůl postavte láhev plnou vody, nebo pokud máte ráda technické vychytávky, si stáhněte aplikaci, která vám bude v pravidelných intervalech připomínat, že se máte pořádně napít.

Prostě a jednoduše: „jezte a pijte s rozumem, případně s Mírou“.

Můj osobní tip

Pokud chcete mít dostatek energie a sil na zvládnutí celého dne, zajděte si ráno (ještě před prací) buď zaběhat, nebo zacvičit do fitka. Ranní cvičení vaše tělo skvěle nastartuje (nemusíte si pak dávat „nakopávací“ kávu). A navíc čas po probuzení věnujete té nejdůležitější osobě – sama sobě.

S pohybem a cvičením souvisí také dostatečný spánek – choďte spát vždy ve stejnou dobu a pokud možno ještě před půlnocí, abyste měla dostatek sil nejen na ranní cvičení. Když budete nevyspalá (neodpočinutá, unavená), tak vás cvičení nebude bavit a ani vám nepůjde „lehce od ruky“ jako ve dnech, kdy jste odpočatá.

Nezanedbávejte svou rodinu a věnujte se svým zálibám

Jakmile uplyne vaše pracovní doba; otevře se vám prostor pro praní prádla, žehlení, uklizení, vytírání, vaření, péči o děti, o manžela, o domácí mazlíčky, o své rodiče atd. Začíná „druhá směna“. Žena aby se stala jako mávnutím kouzelné hůlky Superženou, aby dokázala všechny úkoly včas splnit.

Zkrátka úkolů čekajících na své splnění je dost a dost. A zde přichází čas pro stanovení si priorit a time managementu. Je nyní opravdu důležitější vyžehlit kopec prádla na týden dopředu, nebo si jít hrát s dětmi na pískoviště, když je venku tak nádherné počasí? Navíc tyto dvě aktivity můžete obrátit (prádlo musíte stejně vyžehlit; proč ho tedy nevyžehlit večer, kdy bude chladněji, u skleničky vína a při nové romantické komedii?).

Svůj volný čas si užívejte nejen se svými zálibami, které vám přináší radost a nové podněty, ale také se svou rodinou. Členové vaší rodiny vás potřebují, chtějí mít vaši plnou pozornost, chtějí se s vámi podělit o své zážitky, chtějí si s vámi povídat o prožitém dni; nevzdalujte se jim. Navíc společnými chvílemi a společnými zážitky posilujete mezi sebou vzájemné vztahy.

Se svou rodinou také hovořte o svých potřebách (nejste stroj, jste člověk). Potřebujete si jít teď na chvíli lehnout, abyste načerpala energii? Potřebujete si dát kafe a k němu svých pět minut, kdy vás nebude nikdo z rodiny vyrušovat? Řekněte to členům své rodiny přímo (nic není špatně). A zároveň si i vy všímejte jejich potřeb. Ptejte se jich na to, co potřebují, co chtějí.

Nestíháte zvládnout všechny domácí práce? Řekněte si o pomoc. Požádejte svého manžela s dětmi, aby například umyli nádobí, vytřeli podlahu, atd.; nebo si zajistěte profesionální firmu, jejíž pracovníci vám například umyjí okna, nebo vyčistí koberec. Získaný čas tak můžete věnovat své rodině, nebo svým zálibám.

„Mějte na paměti, že pokud budete spokojená vy, bude spokojené i vaše okolí (vaše rodina).„

Recept na pomalé, ale jisté vyhoření

A teď se pojďte podívat na to, co se s vámi stane (protože všechno souvisí se vším), když nebudete dodržovat vymezenou pracovní dobu, ani přestávky; nebudete mít nastavené hranice, nebudete se optimálně stravovat, nebudete se věnovat své rodině ani svým zálibám.

Když budete pracovat i mimo vytyčenou pracovní dobu, budete pro svého šéfa, kolegy i klienty dostupná celých 24 hodin 7 dní v týdnu – dotyčný či dotyčná vám zavolá třeba i o půlnoci a bude po vás požadovat vyřešení daného problému a nebude ho zajímat, že nemáte placenou pohotovost; nebo váš nadřízený vám zadá úkol a bude žádat, abyste ho splnila teď hned, protože už před chvílí bylo pozdě.

S vymezením pracovní doby souvisí i vaše nastavení hranic. Pokud druhé osobě dáte rozplizlé hranice, bude vás testovat, kam až může zajít. Ale v momentě, kdy jí nastavíte zcela jasné hranice, nepůjde za ně; anebo i když se za ně odváží, tak už dopředu ví, že u vás neuspěje, tedy zadaný úkol nesplníte na písknutí teď hned, ale během dalšího pracovního dopoledne.

„Lidé budou chodit za vaše hranice, budou vás testovat a je jen na vás, kam je pustíte.„

Když nebudete dodržovat přestávky, bude uvadat vaše pozornost a snižovat se i míra vašeho soustředění. Když budete stále jen sedět, bez toho aniž byste se jednou za čas zvedla ze židle a protáhla, mohou se u vás objevit bolesti zad či skřípnutý nerv (z vlastní zkušenosti musím říct, že je to opravdu velmi nepříjemná bolest a je lepší jí předejít pravidelným pohybem), případně vás mohou potrápit jiné zdravotní problémy.

O přejídání se a zahánění stresu jídlem byla řeč výše, nicméně tyto dvě skutečnosti se také negativně podepíší na vašem těle a psychice, proto je lepší se na chvíli zastavit a uvědomit si jaký problém vám jídlo řeší. Jakmile si daný problém zvědomíte, můžete na něj optimálně reagovat.

Když budete trávit svůj volný čas s prací na úkor své rodiny, naruší se mezi vámi a členy domácnosti vztahy. Rodina bude chtít s vámi trávit volný čas, ale pro vás bude na druhé koleji, jelikož na té první bude vaše práce. Proto si nenechte prací zničit svou rodinu. Když budete mít fungující rodinu a přijdete o práci, rodina vás podrží. V opačném případě se vám může stát, že na všechny problémy zůstanete sama.

Když se vzdáte svých zálib, do života vám vstoupí neradost, přijdete o nové zážitky, o nové podněty, o nové přátele, o nové možnosti, o nové dovednosti, o nové zkušenosti. Nedovolte, aby se váš pestrobarevný svět zálib proměnil na odstíny šedi.